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祥子の日常/ビジネスタイム 3

「おはようございます、加納です。」
わたくしはフリーですので、こちらのお仕事をする時はここの社名を名乗ってお電話をすることもございます。大阪や名古屋の支店の方と連絡を取るときも、近頃ではわたくしの個人事務所の名前を出す必要は全くなくなりました。
「佐伯です、おはようございます。今日の打ち合わせは予定通りでいいですか?」
「はい。何人でお越しになりますか?」
「私と山野の二人で伺います。」
「わかりました、お待ちしております。」
今日の午後のプレゼンテーションのための事前打ち合わせです。
プレゼンというと、以前は営業畑の方は丸投げでお任せ、というケースが多かったのですが最近では皆さん事前に打ち合わせを希望されます。
用意した企画書をお見せして、ストーリーの全体の流れと提案のポイント、こちらの会社にとってのメリット・デメリットをお話するのが打ち合わせの内容になります。

午前11:00。
「おはようございます。ゆうべは遅くまで掛かったんですか?」
朗らかで大らかな声は、営業マネージャーの佐伯さんです。真面目で厳しい表情の方ですが、笑われるとなんともチャーミングな男性です。
ご一緒にお仕事させていただくことが楽しみな男性のお1人ですね。
「いらっしゃいませ。いえ、さほどでもありませんわ。さぁどうぞ、こちらへ。」
お二人を会議室へご案内します。
佐伯さんの後で、書類を手に畏まっているのが新人の山野さんです。
わたくしが席を置かせていただいている、プランニング部門のマネージャーも同席しての打ち合わせがはじまりました。

今回、プレゼンに使用するのはレジュメと、パワー・ポイント。

お客様が数多くいらっしゃる場合には、プロジェクターとPOWER BOOKを持ち込んでパワー・ポイントで一気にご説明することが効果的です。
テレビや映画・CMといった<映像>に、日常的に触れていらっしゃるせいでしょうか。
提案の細目を詰めるのではなく、全体の方向性を選定していただく場合なのは、こうしてイメージを映像で訴えかけるプレゼンが効果的です。
できれば、簡単なプロモーションビデオのようなものが作れるといいのですが、そこまでは広告代理店がクライアントでも無い限りなかなか手を出すことはできません。プロモーション・ビデオに近いイメージで、場合によってはBGMなどをプラスしてプレゼンができるという意味では、パワー・ポイントは優秀なソフトですね。
プロジェクターも、コスト・大きさ共に機動的なものが増えております。今日ご提案するクライアントの会議室程度の規模でしたら、ノートブックPCとあまり変わらない大きさで高性能なものがありますから、それで充分です。

勿論、クライアントは印象だけで決定を促す訳には参りませんから、手元にはきちんとしたデータを添えた企画書をご用意いたしました。

今日のクライアントは、航空会社です。
プレゼンのテーマは「機内ユーティリティの統一」。
今日の装いは、ネイビーのピークドラペルのジャケットと膝丈タイトスカートにライトブルーのカットソーを選びました。
濃紺のストッキングにパンプス、シニヨンにまとめた髪型で、客室乗務員さんとまでは言えなくても、少しでも<機内>をイメージしていただきやすいように工夫します。

佐伯さんと山野さんにレジュメをお渡しし、パワー・ポイントでの説明をほとんどプレゼン本番と同じ様にいたします。約20分で、一通りの説明を終了します。
「いいですね。」 
これが佐伯マネージャーの第一声でした。
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コメント
祥子さんの日常生活が聞けてより親しみを感じます。私はパワーポイントがいまいちうまく使えなくて苦労しています。


2006/08/23 07:59| URL | yamatan  [Edit]
yamatan様

こんにちわ。日本はお盆が過ぎてからとても蒸し暑い日が続いていますが、上海はいかがですか?
パワーポイントは、使いやすいというか使いにくいというか(笑)。普通に書類を作るにはあまり便利なものではないかもしれませんね♪

2006/08/23 11:57| URL | 祥子  [Edit]
 お祝いをありがとうございました。
 長いお休みに会社から
プロジェクターを借りてきた事があります。
朝から晩までビデオ三昧。
どこへも行かず何もせず・・・。
大きいというだけで、映画のなんと楽しいことか・・。
あ、そういう使い方をするものではない?
( ̄∇ ̄;)ハッハッハ
 それにしても「・・・ですわ。」の
似合う美しい言葉遣いの女性になりたいものです。



2006/08/23 12:52| URL | さやか  [Edit]
管理人のみ閲覧できます
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2006/08/23 13:16| |   [Edit]
さやか様
あらためておめでとうございました。
プロジェクター♪
そうく使い方をするのも正解かと思います。
多分各メーカーは、大型液晶テレビよりもきっとこんな風にプロジェクターをホームユースして欲しいと思っているんでしょうね。
ただし、映像を見るための環境とか、大きな白い壁面とか・・・今ひとつ液晶に勝てない画質とか、そういったデメリットで売れないでいるだけだと思います。

言葉遣いは、さやか様、使ってしまったもの勝ちです(笑)。形から入るといつか、すっきりと似合う女性になれていたりするものですわ。

2006/08/23 14:43| URL | 祥子  [Edit]
こういうまじめなお話のときでも。
ついおみ脚に視線が行ってしまう私って、フラチですよね・・・アセアセ。

2006/10/04 07:29| URL | 柏木  [Edit]
柏木様
こちらのシリーズは、セクシーなお話がなくて柏木様には物足りないかと思っておりましたが・・・ん~やはり脚ですか(笑)。
お仕事の時にもこんなストッキングを身につけておりますのよ、わたくし。

2006/10/05 04:41| URL | 祥子  [Edit]
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